Grundlagen der E-Mail-Kommunikation: E-Mails sind eine Form der elektronischen Kommunikation, die weltweit über das Internet ausgetauscht wird. Sie haben ähnliche Eigenschaften wie herkömmliche Briefe, sind aber schneller, kostengünstiger und leider auch unsicherer.
Bestandteile einer E-Mail: Eine E-Mail besteht aus einem Absender, einem oder mehreren Empfängern, einem Betreff, dem Nachrichtentext und eventuellen Anhängen.
Risiken und Bedrohungen: E-Mails können schädliche Links enthalten, die Malware oder Phishing-Angriffe zum Ziel haben können. Hacker können E-Mail-Konten für den Zugriff auf Unternehmensnetzwerke oder den Diebstahl vertraulicher Daten im Rahmen größerer Angriffskampagnen nutzen.
Sicherheitsmaßnahmen: Zur Vermeidung von Cyber-Angriffen ist es wichtig, Vorsichtsmaßnahmen im Umgang mit E-Mails zu treffen. Dazu gehört, bösartige Links zu erkennen und zu vermeiden und vertrauliche Informationen auf sichere Weise zu versenden.
Vertrauliche Informationen: Für vertrauliche Kommunikation eignet sich der unverschlüsselte Versand von E-Mails nicht. Vertrauliche Daten sollten nur in Ausnahmefällen per E-Mail versendet werden und - wenn möglich - verschlüsselt oder durch mit einem Passwort geschützte Anhänge gesichert werden.
Effektive Nutzung von E-Mail: Beim Versenden von E-Mails gibt es bestimmte Etikette und Best Practices. Vermeiden Sie z. B. die Funktion "Antworten" für neue Themen, verwenden Sie eine förmliche Anrede und vermeiden Sie unangemessene Inhalte.

Zusammenfassung • E-Mail

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