Wie können die DSGVO-Vorgaben im Unternehmensalltag praktisch umgesetzt werden? Anhand von Beispielen werden wir sehen, wie personenbezogene Daten erkannt und geschützt werden können und worauf bei der Kommunikation und im Umgang mit Kunden zu achten ist.

Die personenbezogenen Daten

(und die dazugehörigen Begriffe)

Das ist Erika Müller (Vor- und Nachname). Sie ist weiblich (Geschlecht), 158 cm groß und hat blaue Augen (persönliche Kennzeichen). Sie wurde am 18. November 1978 in Frankfurt geboren (Geburtsdatum und -ort) und lebt in Berlin (Wohnort). Sie besuchte die Hauptschule (Bildung) und arbeitet als Verkäuferin in einem Schuhgeschäft (Beruf). Sie verdient 3.200,- Euro brutto (Verdienst), die auf ihr Konto bei der Stadtsparkasse Berlin (Bankverbindung) überwiesen werden. Sie ist geschieden (Familienstand) und alleinerziehende Mutter (Lebenssituation).

All das sind personenbezogene Daten, mit denen Erika identifiziert werden kann und die ihr zugeordnet werden können.

Darüber hinaus gibt es personenbezogene Daten, die gesellschaftlich sehr sensibel sind und unser Persönlichkeitsrecht beeinträchtigen können:

Zum Beispiel die Informationen, ob Erika hetero- oder homosexuell ist (sexuelle Neigung), zu welcher Religion sie sich bekennt (Religion), welche Partei sie favorisiert (politische Meinung), ob sie chronische Krankheiten hat (Gesundheitszustand) oder einer Gewerkschaft beigetreten ist (Gewerkschaftszugehörigkeit)?

Diese Informationen sind besonders schützenswert und werden "besondere Arten personenbezogener Daten" genannt.

Neben diesen direkt auf eine Person bezogenen Daten gibt es auch Informationen, aus denen indirekt auf eine Person geschlossen werden kann und die deshalb ebenso von der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) geschützt werden. Dazu gehören sachbezogene Daten wie zum Beispiel die IP-Nummer von Erikas Computer, das Kennzeichen ihres Kraftfahrzeugs oder ihre Telefonnummer. Aber auch beschreibende Daten können personenbezogen sein: Die Aussage “der erste schwarze Präsident der USA” verweist ganz klar auf Barack Obama und fällt damit ebenfalls unter die personenbezogenen Daten.

Merke:

Jede Information,

die einen Rückschluss auf eine konkrete Person erlaubt oder
deren Bekanntwerden Nachteile für die Person bedeuten kann,

gehört zu den personenbezogenen Daten. Und alle personenbezogenen Daten werden durch die DSGVO geschützt. Ausnahmslos!

Besondere Arten personenbezogener Daten

Was sind personenbezogene Daten?

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