Nachweispflicht der verantwortlichen Stelle

Für die Kontrolle durch die Aufsichtsbehörden hat die DSGVO eine Art "Beweislast-Umkehr" eingeführt: Während nämlich nach dem alten BDSG die Behörde nachweisen musste, dass gegen den Datenschutz verstoßen wurde, muss nach der EU-DSGVO die verantwortliche Stelle jederzeit nachweisen können, dass sie alle gesetzlichen Vorschriften ordnungsgemäß einhält!

Diese Regelung hat für alle Unternehmen und Organisationen erhebliche Auswirkungen auf die IT-Funktionalität. Besonders wichtig ist eine schriftlich oder elektronisch geführte Dokumentation: Alle Prozesse, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, müssen dokumentiert und geprüft werden, um beweisen zu können, dass die Datenschutzverpflichtungen eingehalten wurden und werden.

Außerdem muss regelmäßig geprüft werden, ob die zum Datenschutz eingesetzten technisch-organisatorischen Maßnahmen noch dem Stand der Technik entsprechen und ob sie dem Risiko angemessen sind, das mit der Verarbeitung der Daten verbunden ist.

Diese Anforderungen der DSGVO sind nur durch die Einführung eines Datenschutz-Management-Systems sicherzustellen!

Die Kontrollorgane

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