Ziel dieser Schulung ist es, die Informationssicherheit zu gewährleisten und die Produktivität am Arbeitsplatz zu steigern. Die Clean Desk-Richtlinie fördert eine saubere und ordentliche Arbeitsumgebung, in der sensible Dokumente und Materialien ordnungsgemäß verwaltet werden.Neben der konkreten Verbesserung der Sicherheit soll die Richtlinie auch das Sicherheitsbewusstsein fördern.

Was ist eine Clean Desk Policy?

Eine Clean Desk Policy ist einfach ein dokumentiertes Protokoll, das festlegt, wie Mitarbeiter mit Unternehmensinformationen und -materialien im Büro umgehen sollen. Sie erhöht die physische Informationssicherheit in allen Büros und stellt sicher, dass vertrauliche Informationen und sensibles Material außer Sichtweite aufbewahrt werden, wenn der Arbeitsplatz nicht genutzt wird oder nicht besetzt ist.Diese Richtlinie legt die grundlegenden Anforderungen für einen sauberen Arbeitsplatz fest, an dem sensible und vertrauliche Informationen über Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und das geistige Eigentum unseres Unternehmens geschützt sind.

Die Clean Desk-Richtlinie

Diese Richtlinie gilt für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in unserem gesamten Unternehmen und auf allen Hierarchieebenen (von der Geschäftsführung bis zum Praktikanten). Sie gilt auch für Auftragnehmer (z. B. Freelancer), die mit unserem Unternehmen zusammenarbeiten. Sie ist ebenfalls für Mitarbeiter verbindlich, die ganz oder teilweise von zu Hause aus arbeiten und ist Bestandteil der Home-Office-Richtlinie.

Geltungsbereich der Richtlinie

Regeln

1Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben die Pflicht, alle sensiblen bzw. vertraulichen Informationen, die an ihrem Arbeitsplatz vorhanden sind, am Ende des Arbeitstages oder beim Verlassen des Arbeitsplatzes zu sichern. Dies gilt sowohl für elektronische als auch für gedruckte Informationen.
2Computer müssen, wenn sie unbeaufsichtigt sind oder am Ende des Arbeitstages gesperrt (abgemeldet bzw. heruntergefahren) werden. Tragbare Geräte wie Laptops und Tablets, die über Nacht im Büro verbleiben, sind auszuschalten und einzuschließen.
3Externe Massenspeicher wie USB-Sticks oder externe Festplatten sind als sensibles Material zu behandeln und bei Nichtgebrauch unter Verschluss zu halten.
4Ausdrucke sind unverzüglich vom Ausgabegerät (z.B. Drucker, Faxgerät) zu entfernen. Nur in absoluten Notfällen sollten physische Kopien ausgedruckt werden. Die Einsichtnahme, Freigabe und Verwaltung von Dokumenten sollte nach Möglichkeit elektronisch erfolgen.
5Damit eine vertrauliche Entsorgung gewährleistet ist, sind alle sensiblen Dokumente und vertraulichen Informationen in den dafür vorgesehenen Aktenvernichtern zu vernichten oder in verschlossene Behälter für die vertrauliche Entsorgung gegeben werden.
6Aktenschränke und Schubladen, die vertrauliche Informationen enthalten, sind, wenn sie unbeaufsichtigt sind und nicht benutzt werden, verschlossen zu halten.
7Es ist nicht erlaubt, Passwörter aufzuschreiben oder sie irgendwo im Büro aufzubewahren.
8Schlüssel und physische Zugangskarten dürfen nie unbeaufsichtigt liegen gelassen werden.
9Alle Unterlagen und Notizen sind am Ende des Arbeitstages wegzuräumen und zu sichern oder im Reißwolf zu vernichten.
10Um eine effiziente Raumnutzung zu ermöglichen, muss der Arbeitsplatz sauber und aufgeräumt sein und am Ende des Arbeitstages gereinigt werden. Dazu gehören die Abfallentsorgung, die Reinigung von Tastaturen und Bildschirmen sowie das Aufräumen des Schreibtisches.
11Wenn Sie feststellen, dass Ihnen ein Gerät oder ein Dokument abhandengekommen ist, oder wenn Sie den Verdacht haben, dass an Ihrem Arbeitsplatz in irgendeiner Weise manipuliert wurde, informieren Sie bitte unverzüglich Ihren Vorgesetzten.

Richtlinie • Clean Desk Policy

Es liegt in der Verantwortung eines jeden Mitarbeiters, dafür zu sorgen, dass die oben genannten Richtlinien eingehalten werden.

Wiederholte oder gravierende Verstöße gegen die Clean Desk-Policy können zu Disziplinarmaßnahmen führen.

Clean Desk Policy (CDP)

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